ATENCIÓN: SAP: el ERP perfecto para gestionar los recursos de tu empresa A Fondo Estado de México

SAP se ha convertido en el principal sistema de planificación de recursos de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) debido a que permite la supervisión de los procesos fundamentales de las empresas, como la producción, la contabilidad y recursos humanos.En México, cada vez más PYMES hacen uso de los ERP para la gestión de sus empresas, ya que se ajustan al modelo de negocio, tamaño y tipo de organización, facilitando la implementación de un sistema automatizado para mejorar la toma de decisiones.

¿Qué es SAP?

Es un software Enterprise Resource Planning (ERP) creado en Alemania que ayuda a las empresas gestionar y planificar los recursos de las diferentes áreas que la conforman: departamento de logística, finanzas, contabilidad, proyectos, producción, calidad, entre otros.Este ERP ofrece soluciones empresariales para gestionar flujos de trabajo realizando informes en tiempo real y optimizando sus datos, mediante módulos que pueden interconectarse para cubrir las necesidades del negocio Xamai compañía SAP Golden Partners en México y Silver Partner en España, es líder en el país azteca. Más de 20 años de experiencia en asesoría, capacitación e implementación de sistemas de gestión empresarial y la confianza de 1300 clientes, la han convertido en la mejor opción de las PYMES.

¿Para qué sirve SAP?

SAP funciona mediante tablas donde se almacenan los datos, los cuales mediante una interfaz fácil de utilizar se pueden visualizar en una lista, facilitando así la información necesaria para tomar decisiones.Este sistema proporciona un software que facilita a las empresas el desarrollo de sus propios servicios y agiliza los procesos de gestión de datos para cada departamento.Además hace posible el ingreso de información sobre las actividades elegidas, para que el sistema posteriormente pueda analizarlas de forma automática y los filtre, de acuerdo a la elección del usuario.

¿Qué son los módulos SAP?

Son subdivisiones que han surgido para dar respuestas a las necesidades que se han producido a través de los años en las empresas, las cuales requieren mejorar sus operaciones para aumentar su rentabilidad. A continuación los módulos SAP más importantes del 2022:

Gestión de Cuentas Financieras

Se implementa para gestionar la contabilidad y las finanzas de una manera práctica y dinámica, ya que los empleados pueden gestionar los datos que están involucrados en cualquier operación en un mismo sistema.Este módulo permite gestionar datos de cuentas bancarias, de acreedores, gestión de fondos, de viajes, consolidación, cuentas de activos y libro especial.

Control de costes y gastos empresariales

Este módulo también es llamado SAP Controlling se utiliza para gestionar las cuentas anuales, balances, beneficios y flujo de tesorería. Además cuenta con seis módulos para análisis de beneficios, control de costes de producto, cálculo de costes basado en actividades, órdenes internas, contabilidad de centros de costes y contabilidad de elementos de coste.

Procesos de venta y distribución

El módulo de SAP Sale and Distribution es el encargado de gestionar todas las transacciones: consultas, propuestas, ofertas y precios, lo cual ayuda en el control y la gestión de inventario. Para que las gestiones se produzcan de forma automatizada, este software debe integrar los detalles de facturación, órdenes de venta y condiciones de envíos.

Gestión de la producción empresarial

Este módulo está constituido por 8 sub módulos: planificación de recursos para la distribución, planificación de la producción, planificación de Requerimientos de Materiales (MRP), control de planta, planificación de la capacidad de producción, fabricación repetitiva, proceso de reabastecimiento basado en el sistema de etiquetas KANBAN y planificación de los costes de producción.

Gestión de materiales

Se utiliza en el área de logística, para la contratación de bienes y servicios, gestión de inventarios y tramitación de facturas. Su objetivo principal es el manejo de la solicitud de pedidos, por ello se debe introducir y organizar de manera correcta en el servicio para que el sistema pueda ser automático.

Servicio al cliente

Este SAP ayuda a planificar, gestionar y optimizar los procesos en el servicio al cliente, específicamente en post y preventa, reparaciones y garantías de equipos, así como las comunicaciones entre la empresa y el cliente.

Mantenimiento de planta

Este módulo permite amortizar equipos para la contabilidad de la empresa, para lo que regularmente se fusiona con el SAP de gestión y control de costos. También gestiona fallas y previene riesgos relacionados con esos equipos.

Gestión de calidad

La estructura de este SAP hace referencia a la gestión de calidad del aprovisionamiento para los materiales externos. Además compara proveedores, equipos y procesos de fabricación para que la compañía elija la mejor opción de una forma sencilla.

Gestión de recursos humanos

Este sistema está diseñado para aportar una solución efectiva a los requerimientos del área de recursos humanos de las empresas. Se encarga de todo lo relacionado con la administración de personal, nómina, horas trabajadas, días festivos, desarrollo de personal y reclutamiento, así como también la selección de nuevos talentos.