La transición hacia la sostenibilidad: Reducir el uso de papel en las empresas Infochannel

La transición hacia la sostenibilidad: Reducir el uso de papel en las empresas. Noticias en tiempo real 04 de Diciembre, 2024 08:25

Karla Ortiz, Product Planning & Marketing OBS/PPS Senior Manager en Canon Mexicana.

En la era digital, la sostenibilidad ha dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad

Las empresas enfrentan un desafío creciente: reducir su impacto ambiental mientras optimizan sus operaciones. En este contexto, reducir el uso de papel no solo se traduce en un beneficio directo para el medio ambiente, sino que también impulsa la eficiencia operativa y proyecta un compromiso social responsable.

El desafío del exceso de papel

El uso excesivo de papel en las empresas no solo contribuye a la deforestación, sino que genera una cantidad masiva de residuos.

Muchas veces, gran parte de este papel no cumple una función crítica dentro de la operación diaria, y termina acumulándose en forma de documentos no esenciales. La impresión innecesaria y el almacenamiento físico de archivos son prácticas que, lejos de aportar valor, representan costos innecesarios y, lo más preocupante, un incremento en el desperdicio.

El reto actual radica en cambiar esta tendencia. Pero, ¿cómo pueden las empresas lograrlo sin afectar su funcionamiento?

Estrategias para reducir el uso de papel

Afortunadamente, existen diversas herramientas y estrategias que facilitan esta transición hacia un consumo más responsable. A continuación, exploramos algunas de las más efectivas.

1. Tecnología como aliada

La tecnología juega un papel fundamental en la reducción del uso de papel. Herramientas como la gestión electrónica de documentos y la firma digital permiten a las empresas digitalizar gran parte de sus operaciones, desde la creación de contratos hasta la distribución de informes. Estas soluciones no solo disminuyen la dependencia del papel, sino que también mejoran la eficiencia y la seguridad en el manejo de la información.

El impacto positivo no se detiene ahí: al optimizar los procesos y reducir la impresión, las empresas también ahorran tiempo y recursos, generando un entorno de trabajo más ágil y productivo.

2. Impresión responsable

Para los momentos en los que la impresión sigue siendo necesaria, las empresas pueden adoptar medidas para minimizar el impacto. Utilizar papel reciclado, ajustar las impresoras para imprimir a doble cara y configurar los equipos para usar menos consumibles son solo algunos de los cambios que pueden implementarse fácilmente.

Además, es esencial fomentar una cultura interna de impresión consciente, donde se evite el desperdicio innecesario de documentos y se manejen los archivos con más cuidado, para prevenir su extravío o duplicación.

Las tecnologías actuales, como los multifuncionales con autenticación de usuario, garantizan que solo se impriman los documentos realmente necesarios, evitando el desecho de papel innecesario y mejorando la seguridad en el manejo de información sensible.

3. Gestión digital de contratos

Tradicionalmente, los contratos y otros documentos legales requerían múltiples firmas físicas. Hoy en día, con la evolución de herramientas como DocuSign, las empresas pueden gestionar sus acuerdos de manera virtual, sin necesidad de papel. Este cambio no solo reduce el impacto ambiental, sino que también agiliza los procesos de firma y aprobación, eliminando los tiempos de espera asociados con los documentos físicos.

Hacia un futuro sostenible y eficiente

La responsabilidad ambiental recae en cada empresa, y la reducción del uso de papel es un paso crucial en ese camino.

Sin embargo, no se trata de eliminar el papel por completo (sabemos que aún es una herramienta indispensable en muchas áreas), sino de utilizarlo de manera más consciente y eficiente.

Otros artículos de Karla Ortiz: Transformación Digital: ¡La revolución silenciosa que cambia tu vida sin que te des cuenta!

Cada acción cuenta, y adoptar un enfoque responsable no solo contribuye a la sostenibilidad, sino que también mejora la competitividad de las empresas en un mundo donde la digitalización y la sostenibilidad van de la mano.

Canon, como líder en soluciones de impresión y tecnología, puede ayudar a las empresas a encontrar los equipos y herramientas ideales para hacer esta transición hacia un consumo más responsable y optimizado.

Porque un futuro sostenible no solo se construye con pequeñas acciones, sino con decisiones estratégicas que benefician tanto a las empresas como al planeta.

*Karla Ortiz es Product Planning & Marketing OBS/PPS Senior Manager en Canon Mexicana.


Compartir en:
   

 

 

Juventus vs Cagliari EN VIVO Serie A Jornada 13. 11:37

Juventus vs Cagliari EN VIVO Serie A Jornada 13 Sigue EN VIVO todas las acciones de este emocionante partido m.zavalaSáb, 29/11/2025 - 10:50     La Juventus  se prepara para recibir al Cagliari Calcio este sábado en Tu

Record

¿Bebé en camino? Eugenio Derbez y Alessandra aclaran rumores tras petición de su hija.11:44

Ana AlvarezLa familia Derbez volvió a estar en el ojo del huracán luego de que se revelara un deseo muy especial de la pequeña Aitana, la hija de Eugenio Derbez y Alessandra Rosaldo. Con solo 11 años, la niña expresó abiertamente que le gustaría tener una hermana, una petición que tomó por sorpresa tanto a su mamá como a su papá.La voca

Excelsior

Donald Trump dice que el espacio aéreo dentro y alrededor de Venezuela está “cerrado” – National. 11:20

Reducir el tamaño de fuente del artículo Aumentar el tamaño de fuente del artículo presidente de estados unidos Donald Trump El viernes afirmó que el espacio aéreo “sobre y alrededor de Venezuela” debería considerarse cerrado. Publicó la declaración en su cuenta Truth Social, pero no proporcionó más detalles mientras Washington aumen

Mas Cipolleti

Lugares para viajar con amigos para tu próxima aventura en grupo.

Organizar una escapada con tus mejores amigos es una de las experiencias más gratificantes que pueden vivir juntos. Elegir bien los lugares para viajar con amigos marcará la diferencia entre unas vacaciones más y una aventura que recordarán toda la vida.

Lado.mx

Ventajas de la fibra óptica con Totalplay: conexión estable, rápida y confiable.

En un mundo cada vez más digital, contar con una conexión a Internet rápida y estable es indispensable.

Lado.mx

La revolución del marketing callejero en México.

En un país donde las calles hablan más fuerte que los comerciales de televisión, la publicidad tradicional empieza a quedarse sin voz.

Lado.mx

Juventus vs Cagliari EN VIVO Serie A Jornada 13. 11:37

Juventus vs Cagliari EN VIVO Serie A Jornada 13 Sigue EN VIVO todas las acciones de este emocionante partido m.zavalaSáb, 29/11/2025 - 10:50     La Juventus  se prepara para recibir al Cagliari Calcio este sábado en Tu

Record

Humberto Prieto: lo que no te mata, te fortalece. 09:44

Hipódromo Político por Carlos G. Cortés García     La semana que recién termina, “alguien” le hizo al Diputado Humberto Prieto Herrera, de llevar su nombre a la Conferencia Mañanera, buscando dañar sus aspiraciones, lo que evidentemente no ocurrió, y con ello, queda claro que el legislador reynosense, presidente de la Junta de Gob

Elreportero.mx

María Julia Lafuente se despide del Telediario Mediodía tras 48 años: así explica su pausa y lo que viene para su carrera. 16:11

María Julia Lafuente anunció una pausa indefinida en su trayectoria televisiva tras conducir su último Telediario Mediodía.

El Imparcial

atlético madrid - real oviedo

Espanyol derrota a Real Oviedo con facilidad y con protesta incluida contra LaLiga. 17 de Octubre, 2025 15:36

Espanyol derrota a Real Oviedo con facilidad y con protesta incluida contra LaLiga Los Periquitos se metieron al Carlos Tartiere y se llevaron la victoria en el primer juego post-Paunovi. eariasVie, 17/10/2025 - 15:17

Record

El PSG vence 5–3 al Tottenham en un partido inolvidable y desbordado de emoción. 26 de Noviembre, 2025 17:26

El PSG vence 5–3 al Tottenham en un partido inolvidable y desbordado de emoción Los Parisinos lograron tres puntos en casa y no se alejan de la parte alta de la Tabla General amartinezMié, 26/11/2025 - 16:54 El Parque de los Prínc

Record

Pelea campal tras el Real Oruro vs Blooming deja 17 expulsados y gas pimienta en la cancha. 26 de Noviembre, 2025 20:45

Pelea campal tras el Real Oruro vs Blooming deja 17 expulsados y gas pimienta en la cancha El partido de la Primera División Profesional de Bolivia se convirtió en una pesadilla para los jugadores amartinezMié, 26/11/2025 - 20:10 El

Record

tottenham - fulham

Comentarios en vivo – Spurs vs Fulham. 12:40

pietiempo completo AETDespués de la prórroga frescoEste es un partido en vivo. hora del estetiempo extra HTmedio tiempo Tottenham Hotspur se enfrenta a Fulham. Liga Premier. 20:00 horas Sábado, 29 de noviembre de 2025 Estadio del Tottenham Hotspur. Fuente

Mas Cipolleti

Comentarios en vivo – Spurs vs Fulham. 12:40

pietiempo completo AETDespués de la prórroga frescoEste es un partido en vivo. hora del estetiempo extra HTmedio tiempo Tottenham Hotspur se enfrenta a Fulham. Liga Premier. 20:00 horas Sábado, 29 de noviembre de 2025 Estadio del Tottenham Hotspur. Fuente

Mas Cipolleti

Tottenham vs Fulham EN VIVO Premier League Jornada 13. 13:18

Tottenham vs Fulham EN VIVO Premier League Jornada 13 Sigue EN VIVO todas las acciones de este emocionante partido m.zavalaSáb, 29/11/2025 - 11:30     El Tottenham recibe al Fulham de Raúl Jiménez este sábado, en un vibra

Record

milan vs lazio

¿Cuándo volverá Santiago Giménez tras su lesión? DT del Milan revela detalles. 11:16

¿Cuándo volverá Santiago Giménez tras su lesión? DT del Milan revela detalles Massimiliano Allegri habló en conferencia de prensa y dio a conocer la posible fecha del regreso del delantero mexicano molveraVie, 28/11/2025 - 08:44

Record

Partidos de hoy sábado 29 de noviembre de 2025. 01:25

Partidos de hoy sábado 29 de noviembre de 2025 La bitácora del día contiene duelos intensos alrededor de los deportes DavidTASáb, 29/11/2025 - 00:35 La jornada deportiva del sábado 29 de noviembre arranca temprano con una selecci

Record

Milan vs Lazio EN VIVO Serie A Jornada 13. 13:18

Milan vs Lazio EN VIVO Serie A Jornada 13 Sigue EN VIVO todas las acciones de este emocionante partido m.zavalaSáb, 29/11/2025 - 12:37     Milan y Lazio protagonizarán uno de los partidos más atractivos de la jornada 12 de

Record