La transición hacia la sostenibilidad: Reducir el uso de papel en las empresas Infochannel

La transición hacia la sostenibilidad: Reducir el uso de papel en las empresas. Noticias en tiempo real 04 de Diciembre, 2024 08:25

Karla Ortiz, Product Planning & Marketing OBS/PPS Senior Manager en Canon Mexicana.

En la era digital, la sostenibilidad ha dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad

Las empresas enfrentan un desafío creciente: reducir su impacto ambiental mientras optimizan sus operaciones. En este contexto, reducir el uso de papel no solo se traduce en un beneficio directo para el medio ambiente, sino que también impulsa la eficiencia operativa y proyecta un compromiso social responsable.

El desafío del exceso de papel

El uso excesivo de papel en las empresas no solo contribuye a la deforestación, sino que genera una cantidad masiva de residuos.

Muchas veces, gran parte de este papel no cumple una función crítica dentro de la operación diaria, y termina acumulándose en forma de documentos no esenciales. La impresión innecesaria y el almacenamiento físico de archivos son prácticas que, lejos de aportar valor, representan costos innecesarios y, lo más preocupante, un incremento en el desperdicio.

El reto actual radica en cambiar esta tendencia. Pero, ¿cómo pueden las empresas lograrlo sin afectar su funcionamiento?

Estrategias para reducir el uso de papel

Afortunadamente, existen diversas herramientas y estrategias que facilitan esta transición hacia un consumo más responsable. A continuación, exploramos algunas de las más efectivas.

1. Tecnología como aliada

La tecnología juega un papel fundamental en la reducción del uso de papel. Herramientas como la gestión electrónica de documentos y la firma digital permiten a las empresas digitalizar gran parte de sus operaciones, desde la creación de contratos hasta la distribución de informes. Estas soluciones no solo disminuyen la dependencia del papel, sino que también mejoran la eficiencia y la seguridad en el manejo de la información.

El impacto positivo no se detiene ahí: al optimizar los procesos y reducir la impresión, las empresas también ahorran tiempo y recursos, generando un entorno de trabajo más ágil y productivo.

2. Impresión responsable

Para los momentos en los que la impresión sigue siendo necesaria, las empresas pueden adoptar medidas para minimizar el impacto. Utilizar papel reciclado, ajustar las impresoras para imprimir a doble cara y configurar los equipos para usar menos consumibles son solo algunos de los cambios que pueden implementarse fácilmente.

Además, es esencial fomentar una cultura interna de impresión consciente, donde se evite el desperdicio innecesario de documentos y se manejen los archivos con más cuidado, para prevenir su extravío o duplicación.

Las tecnologías actuales, como los multifuncionales con autenticación de usuario, garantizan que solo se impriman los documentos realmente necesarios, evitando el desecho de papel innecesario y mejorando la seguridad en el manejo de información sensible.

3. Gestión digital de contratos

Tradicionalmente, los contratos y otros documentos legales requerían múltiples firmas físicas. Hoy en día, con la evolución de herramientas como DocuSign, las empresas pueden gestionar sus acuerdos de manera virtual, sin necesidad de papel. Este cambio no solo reduce el impacto ambiental, sino que también agiliza los procesos de firma y aprobación, eliminando los tiempos de espera asociados con los documentos físicos.

Hacia un futuro sostenible y eficiente

La responsabilidad ambiental recae en cada empresa, y la reducción del uso de papel es un paso crucial en ese camino.

Sin embargo, no se trata de eliminar el papel por completo (sabemos que aún es una herramienta indispensable en muchas áreas), sino de utilizarlo de manera más consciente y eficiente.

Otros artículos de Karla Ortiz: Transformación Digital: ¡La revolución silenciosa que cambia tu vida sin que te des cuenta!

Cada acción cuenta, y adoptar un enfoque responsable no solo contribuye a la sostenibilidad, sino que también mejora la competitividad de las empresas en un mundo donde la digitalización y la sostenibilidad van de la mano.

Canon, como líder en soluciones de impresión y tecnología, puede ayudar a las empresas a encontrar los equipos y herramientas ideales para hacer esta transición hacia un consumo más responsable y optimizado.

Porque un futuro sostenible no solo se construye con pequeñas acciones, sino con decisiones estratégicas que benefician tanto a las empresas como al planeta.

*Karla Ortiz es Product Planning & Marketing OBS/PPS Senior Manager en Canon Mexicana.


Compartir en:
   

 

 

Terence Crawford exige millonaria cantidad a Canelo Álvarez para una revancha. 15:13

Fue apenas recientemente que el equipo de Terence Crawford se manifestó sobre la posibilidad de que vuelva a enfrentarse contra el tapatío Canelo Álvarez, y de ello dependen sus intenciones económicas

El Informador

Kylian Mbappé aporta doblete y Real Madrid rompe mala racha con victoria contra Athletic.15:36

Kylian Mbappé aporta doblete y Real Madrid rompe mala racha con victoria contra Athletic Eduardo Camavinga también marcó para el Madrid, que se colocó a un punto del líder Barcelona aspindolaMié, 03/12/2025 - 14:53 Kylian Mbappé

Record

Cómo los vaporizadores de calor instantáneo podrían cambiar la forma en que las personas vapean. 15:36

Hoy en día, la mayoría de los vaporizadores se dividen en dos categorías: convección o conducción. Ambos métodos de vaporización hacen que la experiencia de vapeo sea accesible y placentera, pero cada uno tiene sus pros y sus contras. La tercera opción se ha introducido recientemente. Vaporizador de calor instantáneoEste dualismo sacudió

Mas Cipolleti

Lugares para viajar con amigos para tu próxima aventura en grupo.

Organizar una escapada con tus mejores amigos es una de las experiencias más gratificantes que pueden vivir juntos. Elegir bien los lugares para viajar con amigos marcará la diferencia entre unas vacaciones más y una aventura que recordarán toda la vida.

Lado.mx

Ventajas de la fibra óptica con Totalplay: conexión estable, rápida y confiable.

En un mundo cada vez más digital, contar con una conexión a Internet rápida y estable es indispensable.

Lado.mx

La revolución del marketing callejero en México.

En un país donde las calles hablan más fuerte que los comerciales de televisión, la publicidad tradicional empieza a quedarse sin voz.

Lado.mx

CMB le quita el cinturón a Crawford, quién se lo ganó al «Canelo»; ordenó una pelea por el campeonato vacante.14:42

El CMB retiró el título supermediano a Terence Crawford por falta de pago de cuotas y ordenó una pelea por el campeonato vacante

Expreso.press

El CMB le quita el título supermediano a Terence Crawford; el Canelo podría recuperarlo. 13:56

El Consejo Mundial de Boxeo despojó del título Supermediano al estadounidense, Terence Crawford, quien no pagó la cuota del 0.6 por ciento (300 mil dólares) de la premiación que recibió al vencer al mexicano Saúl “Canelo” Álvarez; informó hoy en la Convención... Nota completa »

Notisistema

Terence Crawford exige millonaria cantidad a Canelo Álvarez para una revancha. 15:13

Fue apenas recientemente que el equipo de Terence Crawford se manifestó sobre la posibilidad de que vuelva a enfrentarse contra el tapatío Canelo Álvarez, y de ello dependen sus intenciones económicas

El Informador

El jugador de Cerro Porteño que aumentó USD 1 millón su cotización.06:26

Se destacó en una temporada en la que logró su primer título con el plantel de Primera División y un buen rendimiento en...La entrada El jugador de Cerro Porteño que aumentó USD 1 millón su cotización aparece primero en Versus.

Versus.com.py

Aristegui en Vivo: Trump amenaza a países por drogas; indulta a expresidente hondureño; Sheinbaum enviará terna para la FGR (03/12/2025). 06:26

El presidente estadounidense Donald Trump advirtió de la posibilidad de ataques en cualquier país que envíe drogas a Estados Unidos; el mandatario indultó al expresidente de Honduras, Juan Orlando Hernández, condenado por narcotráfico; la presidenta Claudia Sheinbaum deberá enviar al Senado una terna con los nombres para encabezar la Fiscal

Editorial Aristegui Noticias

são paulo - internacional

Respaldan iniciativa por la salud climática; 40 países a favor. 14 de Noviembre, 2025 02:25

Verónica MondragónUnos 40 países apoyaron la propuesta de Brasil que defiende la propuesta de salud climática.Se trata de una iniciativa que busca que los gobiernos adapten sus sistemas nacionales de salud a la nueva realidad climática, reportó ayer el periódico Folha de Sao Paulo.El proyecto fue propuesto inicialmente por Brasil en mayo de

Excelsior

¡Sustentable! así se vivió el foro de Energías Renovables en Tec Qro. 27 de Noviembre, 2025 12:25

¡Sustentable! así se vivió el foro de Energías Renovables en Tec QrorlunalopeJue, 11/27/2025 - 08:54 Read time: 3 mins El foro internacional contó con la participación de 320 asistentes El Tec campus Querétaro fue sede del 2° Simposio Internacional de Energías Renovables e Inge

Conecta.tec.mx

Palmeiras vs Flamengo EN VIVO Copa Libertadores Final. 29 de Noviembre, 2025 13:18

Palmeiras vs Flamengo EN VIVO Copa Libertadores Final El Mengao y el Verdao chocan en Lima por la gloria eterna en una Final que mueve millones y revoluciona el continente araguilarSáb, 29/11/2025 - 13:10 El Estadio Monumental de Ate

Record

ernestina godoy

Ernestina Godoy será la nueva fiscal general de la República. 16:41

El Senado concluyó este miércoles el proceso para elegir a la nueva titular de la Fiscalía General de la República (FGR) y, tal como se proyectaba desde el arranque de las comparecencias, Ernestina Godoy resultó elegida para encabezar la institución.https://www.youtube.com/watch?v=t19b0aP23sQ  Con un total de 97 votos a favor de 120, con lo

El Siglo de Torreón

Ernestina Godoy es elegida fiscal general de la República por el Senado. 16:41

México-  El Senado de la República eligió a Ernestina Godoy como nueva titular de la Fiscalía General de la República (FGR) tras obtener 97 votos a favor, 19 en contra y 11 nulos, con lo que alcanzó la mayoría calificada. Godoy, quien estará en el cargo por nueve años, rindió protesta entre aplausos de Morena, […]

Monitor Expresso

Ernestina Godoy es elegida como titular de la FGR por el Senado . 16:45

La exfiscal de la Ciudad de México (CDMX) y ex consejera Jurídica de la Presidencia de la República, Ernestina Godoy Ramos fue elegida por el Senado de la República para ser la nueva titular de la Fiscalía General de la República (FGR) con 97 votos a favor, por lo que ocupara el cargo durante 9 años, hasta 2034.

Vanguardia.com.mx

juventude - santos

Gol de Neymar saca a Santos del descenso. 28 de Noviembre, 2025 22:00

Bernardo Ferreira / AFPCon un gol y una participación muy activa de Neymar, el Santos salió de la zona de descenso del Brasileirao tras derrotar por 3-0 al colista Sport Recife, en partido de la 36ª jornada del torneo.NO TE PIERDAS: ¿Cuándo y dónde ver la Final de Copa Libertadores 2025?Aunque durante la semana la prensa brasileña había as

Excelsior

Palmeiras vs Flamengo EN VIVO Copa Libertadores Final. 29 de Noviembre, 2025 13:18

Palmeiras vs Flamengo EN VIVO Copa Libertadores Final El Mengao y el Verdao chocan en Lima por la gloria eterna en una Final que mueve millones y revoluciona el continente araguilarSáb, 29/11/2025 - 13:10 El Estadio Monumental de Ate

Record

¿Deja vu? Esto necesita el Santos de Neymar para no descender esta temporada. 30 de Noviembre, 2025 10:04

¿Deja vu? Esto necesita el Santos de Neymar para no descender esta temporada El equipo brasileño está a solo un paso del descenso una vez más m.diazDom, 30/11/2025 - 09:35 Una temporada más está cerca de llegar a su fin en el Bra

Record