La transición hacia la sostenibilidad: Reducir el uso de papel en las empresas Infochannel

La transición hacia la sostenibilidad: Reducir el uso de papel en las empresas. Noticias en tiempo real 04 de Diciembre, 2024 08:25

Karla Ortiz, Product Planning & Marketing OBS/PPS Senior Manager en Canon Mexicana.

En la era digital, la sostenibilidad ha dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad

Las empresas enfrentan un desafío creciente: reducir su impacto ambiental mientras optimizan sus operaciones. En este contexto, reducir el uso de papel no solo se traduce en un beneficio directo para el medio ambiente, sino que también impulsa la eficiencia operativa y proyecta un compromiso social responsable.

El desafío del exceso de papel

El uso excesivo de papel en las empresas no solo contribuye a la deforestación, sino que genera una cantidad masiva de residuos.

Muchas veces, gran parte de este papel no cumple una función crítica dentro de la operación diaria, y termina acumulándose en forma de documentos no esenciales. La impresión innecesaria y el almacenamiento físico de archivos son prácticas que, lejos de aportar valor, representan costos innecesarios y, lo más preocupante, un incremento en el desperdicio.

El reto actual radica en cambiar esta tendencia. Pero, ¿cómo pueden las empresas lograrlo sin afectar su funcionamiento?

Estrategias para reducir el uso de papel

Afortunadamente, existen diversas herramientas y estrategias que facilitan esta transición hacia un consumo más responsable. A continuación, exploramos algunas de las más efectivas.

1. Tecnología como aliada

La tecnología juega un papel fundamental en la reducción del uso de papel. Herramientas como la gestión electrónica de documentos y la firma digital permiten a las empresas digitalizar gran parte de sus operaciones, desde la creación de contratos hasta la distribución de informes. Estas soluciones no solo disminuyen la dependencia del papel, sino que también mejoran la eficiencia y la seguridad en el manejo de la información.

El impacto positivo no se detiene ahí: al optimizar los procesos y reducir la impresión, las empresas también ahorran tiempo y recursos, generando un entorno de trabajo más ágil y productivo.

2. Impresión responsable

Para los momentos en los que la impresión sigue siendo necesaria, las empresas pueden adoptar medidas para minimizar el impacto. Utilizar papel reciclado, ajustar las impresoras para imprimir a doble cara y configurar los equipos para usar menos consumibles son solo algunos de los cambios que pueden implementarse fácilmente.

Además, es esencial fomentar una cultura interna de impresión consciente, donde se evite el desperdicio innecesario de documentos y se manejen los archivos con más cuidado, para prevenir su extravío o duplicación.

Las tecnologías actuales, como los multifuncionales con autenticación de usuario, garantizan que solo se impriman los documentos realmente necesarios, evitando el desecho de papel innecesario y mejorando la seguridad en el manejo de información sensible.

3. Gestión digital de contratos

Tradicionalmente, los contratos y otros documentos legales requerían múltiples firmas físicas. Hoy en día, con la evolución de herramientas como DocuSign, las empresas pueden gestionar sus acuerdos de manera virtual, sin necesidad de papel. Este cambio no solo reduce el impacto ambiental, sino que también agiliza los procesos de firma y aprobación, eliminando los tiempos de espera asociados con los documentos físicos.

Hacia un futuro sostenible y eficiente

La responsabilidad ambiental recae en cada empresa, y la reducción del uso de papel es un paso crucial en ese camino.

Sin embargo, no se trata de eliminar el papel por completo (sabemos que aún es una herramienta indispensable en muchas áreas), sino de utilizarlo de manera más consciente y eficiente.

Otros artículos de Karla Ortiz: Transformación Digital: ¡La revolución silenciosa que cambia tu vida sin que te des cuenta!

Cada acción cuenta, y adoptar un enfoque responsable no solo contribuye a la sostenibilidad, sino que también mejora la competitividad de las empresas en un mundo donde la digitalización y la sostenibilidad van de la mano.

Canon, como líder en soluciones de impresión y tecnología, puede ayudar a las empresas a encontrar los equipos y herramientas ideales para hacer esta transición hacia un consumo más responsable y optimizado.

Porque un futuro sostenible no solo se construye con pequeñas acciones, sino con decisiones estratégicas que benefician tanto a las empresas como al planeta.

*Karla Ortiz es Product Planning & Marketing OBS/PPS Senior Manager en Canon Mexicana.


Compartir en:
   

 

 

¡Al rescate! Guadalajara será sede de la Serie del Caribe 2026. 18:20

El certamen más importante del béisbol invernal tendrá como escenario el Estadio Panamericano

El Informador

Desactivan artefacto explosivo en Nuevo Parangaricutiro. 18:44

Nuevo Parangaricutiro, Michoacán, 18 de diciembre de 2025.- Durante operativo desactivaron un artefacto explosivo en el municipio de Nuevo Parangaricutiro, como resultado de los trabajos encaminados a la localización de este tipo de dispositivos. Los agentes del agrupamiento Especializado en Artefactos Explosivos y Materiales Peligrosos de la Gua

CB Televisión

Guía completa para identificar cuál es la mejor marca de lavadoras.

Elegir una lavadora adecuada representa una inversión importante para cualquier hogar. Con tantas opciones disponibles, determinar cuál es la mejor marca de lavadoras puede resultar complicado si no conoces los criterios fundamentales que distinguen a un modelo de calidad de uno básico.

Lado.mx

Generador de códigos QR en Lado.mx: Rápido, anónimo y gratis.

En la actualidad, los códigos QR se converten en una herramienta indispensable para compartir información de forma rápida y sencilla.

Lado.mx

Regalos navideños que despiertan la creatividad: juguetes de arte para mentes brillantes.

La temporada navideña llega con ese momento especial en que los hogares se llenan de ilusión y los niños esperan con emoción descubrir qué hay bajo el árbol.

Lado.mx

Qué temperatura poner en el refrigerador durante el clima frío. Es clave para que no pagues tanta luz.17:17

Quizá nunca sepamos cuándo es que la humanidad descubrió que debía comer la carne fresca. Lo más probable es que por instinto y olor, relacionaron que si "olía mal", probablemente ya no debían comerlo. Por ejemplo, TCL explica que antes de que existieran refrigeradores

Xataka México

¡Al rescate! Guadalajara será sede de la Serie del Caribe 2026. 18:20

El certamen más importante del béisbol invernal tendrá como escenario el Estadio Panamericano

El Informador

El emotivo mensaje de la esposa de Érick Gutiérrez tras su salida de Chivas. 23:29

El emotivo mensaje de la esposa de Érick Gutiérrez tras su salida de Chivas La pareja del futbolista rompió el silencio tras la sorpresiva salida de Guti rtrujillo25Mié, 17/12/2025 - 21:38 La etapa de Érick Gutiérrez en Chivas ha

Record

copa ecuador

¡Tragedia en el futbol! Jugador del Barcelona es asesinado . 17:37

¡Tragedia en el futbol! Jugador del Barcelona es asesinado Uno de los futbolistas del club sufrió un ataque en su tiempo libre amartinezMié, 17/12/2025 - 17:11 Una vez más la violencia sacudió el mundo del deporte, esta vez en el

Record

Guaraní ya conoce el camino a recorrer hasta la fase de grupos de la Copa Libertadores. 09:50

Guaraní, que clasificó a la Copa Libertadores 2026 a través del acumulativo como Paraguay 3, ya tiene un panorama claro con relación al camino que deberá recorrer hasta llegar a la fase de grupos del certamen. El "Legendario" enfrentará en "Fase 2" al ganador de la llave entre Universidad Católica de Ecuador y el debutant

Versus.com.py

El camino que deberá recorrer Guaraní hasta la fase de grupos de la Libertadores. 10:01

Guaraní, que clasificó a la Copa Libertadores 2026 a través del acumulativo como Paraguay 3, ya tiene un panorama claro con relación al camino que deberá recorrer hasta llegar a la fase de grupos del certamen. El "Legendario" enfrentará en "Fase 2" al ganador de la llave entre Universidad Católica de Ecuador y el debutant

Versus.com.py

alonso aceves

¡Sangre, sudor y VAR! Polémica envuelve el penalti de la victoria de Cruz Azul ante Pachuca. 13 de Septiembre, 2025 19:20

¡Sangre, sudor y VAR! Polémica envuelve el penalti de la victoria de Cruz Azul ante Pachuca La Máquina se puso adelante en el marcador gracias a posible error del silbante amartinezSáb, 13/09/2025 - 19:04

Record

Pachuca, tras vencer a Necaxa, domina en XI ideal de la jornada 12. 06 de Octubre, 2025 15:27

Pachuca, tras vencer a Necaxa, domina en XI ideal de la jornada 12 El equipo hidalguense metió a tres jugadores dentro del mejor equipo de la jornada reciente en el futbol mexicano m.olveraLun, 06/10/2025 - 14:35

Record

Aceves, el lateral más cotizado de México: Chivas toma ventaja sobre Tigres y Rayados. 17 de Noviembre, 2025 15:00

El mercado rumbo al Clausura 2026 ya comenzó a calentarse y uno de los nombres que más expectativa genera es el de Alonso Aceves, quien parece tener contados sus días como jugador del Pachuca. El lateral izquierdo, uno de los defensores mexicanos con mayor proyección, ha despertado el interés de tres gigantes de la Liga […]

SuperL1der

mario pineida futbolista

Es Mario Pineida el quinto futbolista asesinado en Ecuador en 2025. 12:30

El jugador, cuyo último equipo fue Barcelona de Guayaquil, fue acribillado a plena luz del día y en la vía pública de una concurrida zona de Guayaquil; el país sudamericano atraviesa por una crisis de violencia sin precedentes causada por bandas del crimen organizado.

Editorial Aristegui Noticias

Lo atacaron en una carnicería: Así fue el atentado donde asesinaron a Mario Pineida, jugador del Barcelona SC. 12:49

El asesinato de Mario Pineida, futbolista del Barcelona de Guayaquil, ocurrió durante un ataque a tiros en el norte de la ciudad; autoridades y clubes ya se pronunciaron sobre lo sucedido.

El Financiero

Revelaron el video del asesinato de Mario Pineida, futbolista de Barcelona de Ecuador. 17:20

El jugador fue acribillado por dos hombres armados junto a una mujer que fue identificada como Guisella Fernández. IMÁGENES SENSIBLES

Infobae