Cómo filtrar por color en las hojas de Google Soluciones.link

Cómo filtrar por color en las hojas de Google. Noticias en tiempo real 22 de Enero, 2022 06:10

Google lanzó su primera versión de prueba de Sheets en 2006 y rápidamente expandió la versión de prueba a la versión de trabajo que muchas personas usan hoy. A los usuarios de hojas de cálculo les encanta Sheets porque es una herramienta versátil con una curva de aprendizaje rápida y muchas funciones.

La realidad es que cada programa de software es un acto de equilibrio entre muchos factores: la dificultad de la curva de aprendizaje, el conjunto de funciones, la confiabilidad del programa, el costo del programa, etc.

Ningún programa es perfecto; todos deben hacer concesiones entre las áreas de desempeño. Entonces, si bien Google Sheets tiene una curva de aprendizaje muy baja y un precio ideal (¡gratis!), esto se compensa con su conjunto de funciones algo limitado. Sheets tiene casi tantas funciones como Excel, aunque es más difícil hacer cosas más avanzadas como tablas dinámicas con Sheets en comparación con Excel, y Sheets no tiene tantas funciones.

Para la mayoría de los usuarios, eso nunca es un problema… hasta que realmente necesitan una función que Sheets no tiene incorporada.

Afortunadamente, hay formas de sortear las limitaciones de Sheets. Una característica que muchos usuarios han expresado su deseo es la capacidad de filtrar por color. En este artículo, te mostraré diferentes formas de filtrar por color en Hojas de cálculo de Google.

¿Hay alguna forma de filtrar por color en Google Sheets?

Sí, de hecho, hay al menos dos formas diferentes de filtrar por color en Hojas.

Sheets tiene una poderosa herramienta de formato condicional, pero se basa en datos almacenados en celdas, no en atributos de celda como el color. Para obtener una visión más completa del formato condicional, consulte nuestra guía para formato condicional en Hojas.

Entonces parece que no hay forma de filtrar por color de celda en Hojas, pero hay varias formas de hacerlo.

Una forma es utilizar un script para identificar las celdas por su color y luego almacenar el valor hexadecimal de ese color en otra celda; luego puede filtrar por el contenido de ESA celda y obtener el mismo resultado que si filtrara por color.

El otro enfoque utiliza complementos de Sheets; hay algunos buenos que contienen esta función. Te mostraré cómo usar estos dos métodos.

¿Cómo filtrar en Hojas de cálculo de Google?

Este enfoque es para el usuario de Google Apps más técnico o avanzado, ya que utiliza Google App Script con Google Script Editor para crear una función a la que puede llamar desde Hojas de cálculo de Google.

En este escenario de ejemplo, tiene una hoja con todos los tickets pendientes (una forma de realizar un seguimiento de los problemas de atención al cliente), codificados por colores según la prioridad: baja, media, alta y urgente. Ordenar por color puede ser útil en este escenario y puede aplicar la idea a cualquier situación en la que desee ordenar una hoja por color.

El primer método es usar Google Apps Scripting, que tanto los usuarios técnicos como los avanzados de Google Apps pueden encontrar útil, ya que le brinda mucha flexibilidad y poder para ampliar las capacidades de Google Sheets.

La mayoría de los usuarios de Sheets querrán actualizar a un “Complemento”, que es mucho más fácil y rápido de implementar. Los complementos suelen ser la forma más fácil de hacer cosas que no son la funcionalidad principal de Hojas de cálculo de Google.

El método de secuencias de comandos de Google Apps

Comencemos copiando y pegando la secuencia de comandos en el editor de secuencias de comandos de Google Apps.

  1. Primero, abra Google Sheets en la hoja que desea filtrar.
  2. Luego seleccione editor de guiones desde Instrumentos menú de desplazamiento.
  3. Copia y pega el siguiente código:


function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}

Ahora puede llamar a la función que creó en Google Apps Script desde las celdas de su hoja.

Llame a la función desde su hoja

Ahora que el script está listo, puede llamar a la función en el script desde la hoja. Pero primero, cree una columna especial llamada “colores” o algo así.

hoja de google

Para recuperar estos códigos hexadecimales, use la siguiente llamada de función en cada celda que tenga una fila que tenga un código de color de celda, que en este caso es C2:

=GetCellColorCode("B"&ROW())

Tenga en cuenta que los parámetros se refieren a B, que es la columna codificada por colores y la fila. En este ejemplo, es la columna B pero, por supuesto, ajuste el número de columna según su situación.

Luego puede simplemente copiar la función a cada una de las otras celdas en esa columna. El resultado será que tendrá una columna de códigos hexadecimales uno para cada color que eligió para la codificación de colores.

Crear el filtro

Ahora que completó la secuencia de comandos y la llamada a la función en la hoja, creará un filtro para poder filtrar por uno o más colores:

  1. Seleccione el encabezado de columna para la columna de color.
  2. Desde Datos menú desplegable, seleccione crear un filtro
  3. Luego, borre los códigos hexadecimales de los colores que desea usar en su filtro.
  4. Finalmente, seleccione uno o más colores (códigos hexadecimales) que desea ver.filtrar por color

Esto devolvería todas las filas donde la prioridad era urgente (naranja). Por supuesto, puedes seleccionar uno de los colores o varios colores dependiendo de lo que quieras ver en la hoja.

filtro naranja

Para usuarios avanzados, el uso de una solución de Google Apps Script les brinda mucha flexibilidad y poder para ampliar las capacidades de Google Sheets. Para la mayoría de los usuarios, es más fácil simplemente usar un complemento.

Uso del complemento Sort Range Plus

Encontré un complemento de clasificación de colores que funciona en la página de complementos de Hojas de cálculo de Google. La ventaja de este complemento es que puede ordenar por color de celda o por color de texto, pero la desventaja es que no puede cambiar el orden ni personalizarlo.

  1. Visite la página Sort Range Plus y seleccione el botón azul + Gratis en la parte superior derecha para instalarlo.
  2. Seleccione las celdas de su hoja que desea ordenar por color.
  3. Selecciona Complementos y Ordenar Gama Plus.
  4. Seleccione Ordenar rango.
  5. Utilice el complemento para ordenar.

Cómo filtrar por color en las hojas de Google

En la configuración de la aplicación, puede cambiar el orden de clasificación a uno de los tres tipos predefinidos, lo que le brinda un poco de capacidad de personalización.

Uso del complemento ColorArranger

Otro complemento útil para Sheets es arreglista de color. ColorArranger le permite ordenar hojas usando una representación visual del color de fondo de la celda.

Las características principales del complemento incluyen la clasificación de una gran cantidad de colores, la detección automática de datos y la clasificación de columnas, una opción de “coincidencia más cercana” que acerca los colores similares y el ajuste fino del orden arrastrando los colores en la paleta. .

Cómo filtrar por color en las hojas de Google

Usar ColorArranger es simple. Simplemente cargue su hoja, asigne los colores a la columna de datos y seleccione Complementos->Organizador de colores->Ordenar por color. Aparecerá un cuadro de diálogo con su columna de datos detectada automáticamente. ¡Felicitaciones al lector de SolucionesLink, Sekhar, por informarnos sobre este complemento!

Tenemos varios artículos de Hojas de cálculo de Google en SolucionesLink para ayudarlo a desarrollar sus habilidades, incluidos estos artículos de procedimientos:

Espero que esta guía le haya resultado útil para usar el color de celda como una herramienta de clasificación y filtrado en Hojas de cálculo de Google. Si tiene sus propias sugerencias para hacer esto, ¡no dude en compartirlas con nosotros en la sección de comentarios a continuación!

¡Valora este contenido!


Compartir en:    


Jack Black genera confusión al revelar que la película de Minecraft se ambienta antes de que existiera el videojuego, "Será una especie de historia de origen". 03:54

¿De qué diantres irá la película de Minecraft? Esta es la pregunta que se hacen muchas personas hoy después de conocer las últimas declaraciones de una de sus más grandes estrellas sobre la producción, actualmente en marcha, de Warner Bros. En concreto ha sido Jack Black, a qui

3d Juegos

Guerra entre Israel y Hamas en vivo: noticias, liberación de rehenes y más. 03:31

El Ministerio de Relaciones Exteriores de China dijo que su enviado Wang Kejian habló con el líder político de Hamas, Ismail Haniyeh, en la primera reunión conocida entre un funcionario chino y de Hamas reconocida públicamente por Beijing desde el 7 de octubre. Israel enviará de regreso a Gaza a algunos pacientes palestinos La OMS habla de

CNN en Español

¿Qué cambios trae la nueva ley de los casinos online en Chile?.

Aprobada el pasado mes de diciembre, la nueva ley de los casinos en línea Chile trae toda una serie de cambios destinados a la regulación del juego digital en nuestro país.

Lado.mx

Conoce las diferencias entre costos y gastos en contabilidad para una mejor gestión financiera.

Si tienes un negocio, estamos seguros que hay algunos términos que te suelen generar confusión, hablamos de los costos y gastos. Aunque a primera vista parecen similares, comprender la diferencia entre ambos es fundamental para tomar decisiones financieras informadas y para lograr una mejor optimización de la gestión de tu empresa o negocio.

Lado.mx

Los empleos más demandados en México y LATAM: el auge del trabajo remoto y la especialización.

El panorama laboral post pandemia ha experimentado cambios significativos. La irrupción del COVID-19 aceleró la transformación digital y la adopción del trabajo remoto, reconfigurando las necesidades de las empresas y las habilidades más buscadas en los candidatos. En México y América Latina, la demanda por ciertos perfiles se ha intensifica

Lado.mx

Konami responde a la petición de doblaje español para Metal Gear Solid Delta: \'Nos lo ha pedido mucha gente\'.02:43

La comunidad de Metal Gear España ha pedido a Konami que Metal Gear Solid Delta: Snake Eater llegue a España doblado y el mensaje ha llegado a la editora japonesa, aunque aún no se ha pronunciado al respecto.La comunidad Metal Gear España lanzó hace unos días la campaña "Hagámoslo posible", con el apoyo incluso del actor que pone

Vandal

La hambruna en el norte de Gaza es inminente: más de un millón de personas se enfrentan a niveles "catastróficos" de hambre, advierte nuevo informe. 02:11

Los 2,2 millones de habitantes de Gaza no tienen suficiente comida para comer, y se prevé que la mitad de la población al borde de la hambruna llegue al norte "en cualquier momento entre mediados de marzo y mayo de 2024", según Integrated Food Clasificación de Fases de Seguridad (IPC).

CNN en Español

Ciudad de México: el pronóstico del tiempo para este 19 de marzo. 02:10

La temperatura más alta registrada en el país fue la del 6 de julio de 1966, cuando el termómetro subió hasta los 58.5 grados

Infobae

Tornado azota poblado La Pesca en Soto La Marina.Ayer, 08:01

El viento acompañado de lluvia y fuertes remolinos azotó principalmente el Poblado La Pesca en donde se ha reportado la falta de energía eléctrica

Hoy Tamaulipas

Quiénes son Roberta del Río y Alejandro Teele, los jóvenes herederos cuya boda terminó en un trágico incendio en Guanajuato. Ayer, 14:40

El día más importante de sus vidas se vio arruinado por el fuego que consumió gran parte de la sede de su unión espiritual

Infobae

Quién es Mariana Robles, novia de Nicandro Díaz que vivió el accidente del productor de Televisa. Ayer, 22:30

En medio de la consternación por la muerte del productor, se ha dado a conocer la identidad de la actriz junto a quien vivió sus últimas horas

Infobae

Club Estudiantes de La Plata

Trasladaron a Javier Altamirano a otra clínica de La Plata: cómo sigue su cuadro tras la descompensación. Ayer, 09:20

El futbolista de Estudiantes de La Plata pasó la noche en observación y su esposa quedó internada junto a él

Infobae

Jugador sufrió fuerte convulsión en partido Boca Juniors vs Estudiantes y fue retirado en ambulancia. Ayer, 10:40

Javier Altamirano, jugador de los Estudiantes de la Plata sufrió de convulsiones en medio de un partido ante Boca Juniors de la Copa de la Liga

La Opinión de Los Ángeles

Estudiantes de La Plata dio un nuevo parte médico de Javier Altamirano y reveló qué le causó la convulsión. Ayer, 16:40

A través de sus redes sociales, el Pincha dio detalles de la evolución del mediocampista chileno que sufrió una convulsión en el juego ante Boca Juniors

Infobae

Club Atlético Boca Juniors

Estudiantes de La Plata dio un nuevo parte médico de Javier Altamirano y reveló qué le causó la convulsión. Ayer, 16:40

A través de sus redes sociales, el Pincha dio detalles de la evolución del mediocampista chileno que sufrió una convulsión en el juego ante Boca Juniors

Infobae

Así quedaron los Grupos de la Copa Sudamericana: los rivales de Boca Juniors, Racing Club y los otros cuatro equipos argentinos. Ayer, 17:50

En Paraguay, el azar resolvió las ocho zonas del segundo torneo relevante del continente

Infobae

Luis Advíncula reveló la ‘estrategia’ que usará ante Ricardo Gareca cuando Perú juegue con Chile por Copa América y Eliminatorias 2026. Ayer, 20:20

El jugador de Boca Juniors se pronunció sobre el reencuentro entre la 'bicolor' con el 'Tigre', que ahora dirige a la 'roja', y lo que harán para contrarrestarlo.

Infobae

Primera División de Argentina

Rubens Sambueza lidera equipo de segunda al ascenso a primera división en Argentina. 30 de Noviembre, 2023 18:15

Rubens Sambueza quien lideró a Club América en varios triunfos, como la victoria ante Tigres en el Apertura 2014 y el bicampeonato de la Liga de Campeones de la Concacaf, ahora vuelve a aparecer en las canchas, pero ahora en su natal argentina, donde lidera el ascenso a primera división del equipo Deportivo Maipú.El futbolista de 39 años coman

Milenio

Rubens Sambueza se queda cerca del ascenso a Primera División de Argentina con el Deportivo Maipú. 02 de Diciembre, 2023 20:20

Deportivo Riestra derrotó este sábado por 1-0 al Deportivo Maipú de Mendoza, y selló su ascenso a la Primera División del fútbol argentino para la temporada 2024. Este resultado dejó al viejo conocido del futbol mexicano, Rubens Sambueza, sin la oportunidad de ascender a la máxima categoríaUn gol de Gustavo Fernández, 'los Blanquine

Milenio

La información agregada y la responsabilidad de esta, pertenece a los sitios que lo publican. Lado.mx solo se encarga de publicarla.