Cómo filtrar por color en las hojas de Google Soluciones.link
Google lanzó su primera versión de prueba de Sheets en 2006 y rápidamente expandió la versión de prueba a la versión de trabajo que muchas personas usan hoy. A los usuarios de hojas de cálculo les encanta Sheets porque es una herramienta versátil con una curva de aprendizaje rápida y muchas funciones.
La realidad es que cada programa de software es un acto de equilibrio entre muchos factores: la dificultad de la curva de aprendizaje, el conjunto de funciones, la confiabilidad del programa, el costo del programa, etc.
Ningún programa es perfecto; todos deben hacer concesiones entre las áreas de desempeño. Entonces, si bien Google Sheets tiene una curva de aprendizaje muy baja y un precio ideal (¡gratis!), esto se compensa con su conjunto de funciones algo limitado. Sheets tiene casi tantas funciones como Excel, aunque es más difícil hacer cosas más avanzadas como tablas dinámicas con Sheets en comparación con Excel, y Sheets no tiene tantas funciones.
Para la mayoría de los usuarios, eso nunca es un problema… hasta que realmente necesitan una función que Sheets no tiene incorporada.
Afortunadamente, hay formas de sortear las limitaciones de Sheets. Una característica que muchos usuarios han expresado su deseo es la capacidad de filtrar por color. En este artículo, te mostraré diferentes formas de filtrar por color en Hojas de cálculo de Google.
¿Hay alguna forma de filtrar por color en Google Sheets?
Sí, de hecho, hay al menos dos formas diferentes de filtrar por color en Hojas.
Sheets tiene una poderosa herramienta de formato condicional, pero se basa en datos almacenados en celdas, no en atributos de celda como el color. Para obtener una visión más completa del formato condicional, consulte nuestra guía para formato condicional en Hojas.
Entonces parece que no hay forma de filtrar por color de celda en Hojas, pero hay varias formas de hacerlo.
Una forma es utilizar un script para identificar las celdas por su color y luego almacenar el valor hexadecimal de ese color en otra celda; luego puede filtrar por el contenido de ESA celda y obtener el mismo resultado que si filtrara por color.
El otro enfoque utiliza complementos de Sheets; hay algunos buenos que contienen esta función. Te mostraré cómo usar estos dos métodos.
¿Cómo filtrar en Hojas de cálculo de Google?
Este enfoque es para el usuario de Google Apps más técnico o avanzado, ya que utiliza Google App Script con Google Script Editor para crear una función a la que puede llamar desde Hojas de cálculo de Google.
En este escenario de ejemplo, tiene una hoja con todos los tickets pendientes (una forma de realizar un seguimiento de los problemas de atención al cliente), codificados por colores según la prioridad: baja, media, alta y urgente. Ordenar por color puede ser útil en este escenario y puede aplicar la idea a cualquier situación en la que desee ordenar una hoja por color.
El primer método es usar Google Apps Scripting, que tanto los usuarios técnicos como los avanzados de Google Apps pueden encontrar útil, ya que le brinda mucha flexibilidad y poder para ampliar las capacidades de Google Sheets.
La mayoría de los usuarios de Sheets querrán actualizar a un “Complemento”, que es mucho más fácil y rápido de implementar. Los complementos suelen ser la forma más fácil de hacer cosas que no son la funcionalidad principal de Hojas de cálculo de Google.
El método de secuencias de comandos de Google Apps
Comencemos copiando y pegando la secuencia de comandos en el editor de secuencias de comandos de Google Apps.
- Primero, abra Google Sheets en la hoja que desea filtrar.
- Luego seleccione editor de guiones desde Instrumentos menú de desplazamiento.
- Copia y pega el siguiente código:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Ahora puede llamar a la función que creó en Google Apps Script desde las celdas de su hoja.
Llame a la función desde su hoja
Ahora que el script está listo, puede llamar a la función en el script desde la hoja. Pero primero, cree una columna especial llamada “colores” o algo así.
Para recuperar estos códigos hexadecimales, use la siguiente llamada de función en cada celda que tenga una fila que tenga un código de color de celda, que en este caso es C2:
=GetCellColorCode("B"&ROW())
Tenga en cuenta que los parámetros se refieren a B, que es la columna codificada por colores y la fila. En este ejemplo, es la columna B pero, por supuesto, ajuste el número de columna según su situación.
Luego puede simplemente copiar la función a cada una de las otras celdas en esa columna. El resultado será que tendrá una columna de códigos hexadecimales uno para cada color que eligió para la codificación de colores.
Crear el filtro
Ahora que completó la secuencia de comandos y la llamada a la función en la hoja, creará un filtro para poder filtrar por uno o más colores:
- Seleccione el encabezado de columna para la columna de color.
- Desde Datos menú desplegable, seleccione crear un filtro
- Luego, borre los códigos hexadecimales de los colores que desea usar en su filtro.
- Finalmente, seleccione uno o más colores (códigos hexadecimales) que desea ver.
Esto devolvería todas las filas donde la prioridad era urgente (naranja). Por supuesto, puedes seleccionar uno de los colores o varios colores dependiendo de lo que quieras ver en la hoja.
Para usuarios avanzados, el uso de una solución de Google Apps Script les brinda mucha flexibilidad y poder para ampliar las capacidades de Google Sheets. Para la mayoría de los usuarios, es más fácil simplemente usar un complemento.
Uso del complemento Sort Range Plus
Encontré un complemento de clasificación de colores que funciona en la página de complementos de Hojas de cálculo de Google. La ventaja de este complemento es que puede ordenar por color de celda o por color de texto, pero la desventaja es que no puede cambiar el orden ni personalizarlo.
- Visite la página Sort Range Plus y seleccione el botón azul + Gratis en la parte superior derecha para instalarlo.
- Seleccione las celdas de su hoja que desea ordenar por color.
- Selecciona Complementos y Ordenar Gama Plus.
- Seleccione Ordenar rango.
- Utilice el complemento para ordenar.
En la configuración de la aplicación, puede cambiar el orden de clasificación a uno de los tres tipos predefinidos, lo que le brinda un poco de capacidad de personalización.
Uso del complemento ColorArranger
Otro complemento útil para Sheets es arreglista de color. ColorArranger le permite ordenar hojas usando una representación visual del color de fondo de la celda.
Las características principales del complemento incluyen la clasificación de una gran cantidad de colores, la detección automática de datos y la clasificación de columnas, una opción de “coincidencia más cercana” que acerca los colores similares y el ajuste fino del orden arrastrando los colores en la paleta. .
Usar ColorArranger es simple. Simplemente cargue su hoja, asigne los colores a la columna de datos y seleccione Complementos->Organizador de colores->Ordenar por color. Aparecerá un cuadro de diálogo con su columna de datos detectada automáticamente. ¡Felicitaciones al lector de SolucionesLink, Sekhar, por informarnos sobre este complemento!
Tenemos varios artículos de Hojas de cálculo de Google en SolucionesLink para ayudarlo a desarrollar sus habilidades, incluidos estos artículos de procedimientos:
Espero que esta guía le haya resultado útil para usar el color de celda como una herramienta de clasificación y filtrado en Hojas de cálculo de Google. Si tiene sus propias sugerencias para hacer esto, ¡no dude en compartirlas con nosotros en la sección de comentarios a continuación!
